5 Cara Menulis Surat Lamaran Kerja yang Efektif

Surat lamaran kerja adalah salah satu dokumen paling penting yang menentukan keberhasilan seorang pelamar dalam mendapatkan pekerjaan. Sebagai dokumen pengantar, surat ini berfungsi untuk memperkenalkan diri dan menunjukkan minat serta kualifikasi pelamar kepada perusahaan yang dituju. Meskipun tampak sederhana, cara menulis surat lamaran kerja yang efektif memerlukan perhatian pada berbagai aspek, mulai dari pemilihan kata, struktur, hingga bagaimana mencerminkan kepribadian dan motivasi kita sebagai pelamar.

Salah satu tujuan utama surat lamaran kerja adalah untuk meyakinkan perekrut bahwa kita layak dipertimbangkan untuk posisi yang dilamar. Dalam artikel ini, Opini Daily akan membahas cara menulis surat lamaran kerja yang baik dan efektif, termasuk tips mengenai struktur, gaya bahasa, dan hal-hal penting yang perlu disertakan dalam surat agar mampu meningkatkan peluang dipanggil ke tahap seleksi selanjutnya.

Menentukan Format dan Struktur Surat

Surat lamaran kerja harus mengikuti format yang rapi dan profesional. Ada beberapa bagian yang harus ada dalam surat lamaran kerja, yaitu:

Also Read:

Rekomendasi Kampus untuk Karyawan di Indonesia

• Tanggal dan Tempat Penulisan Surat: Ini biasanya ditempatkan di sudut kanan atas surat. Tanggal penulisan surat mencerminkan kapan surat tersebut dibuat, sementara tempat menunjukkan lokasi pelamar.
• Alamat Tujuan: Tulis nama lengkap perusahaan, nama perekrut (jika diketahui), dan alamat lengkap perusahaan. Ini diletakkan di sebelah kiri, di bawah tanggal penulisan surat.
• Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka formal, seperti “Dengan hormat” atau “Kepada Yth. Bapak/Ibu”. Jika mengetahui nama perekrut, sebaiknya gunakan nama untuk memberikan kesan personal.

Membuat Isi Surat yang Menarik

Isi surat lamaran kerja harus padat dan langsung ke intinya. Ada tiga bagian utama yang perlu diperhatikan, yaitu:

• Paragraf Pembuka: Paragraf pembuka surat lamaran kerja harus langsung menjelaskan posisi yang dilamar dan bagaimana pelamar mengetahui adanya lowongan tersebut. Sebagai contoh, “Saya mengetahui adanya lowongan untuk posisi Marketing Manager di PT ABC melalui situs karier XYZ, dan dengan ini saya mengajukan lamaran untuk posisi tersebut.”
• Paragraf Tengah (Isi Utama): Pada bagian ini, pelamar harus menjelaskan secara singkat tentang kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Sampaikan kelebihan yang membuat pelamar cocok untuk posisi tersebut. Misalnya, “Saya memiliki pengalaman selama 5 tahun di bidang pemasaran digital, di mana saya berhasil meningkatkan trafik website sebesar 40% dalam waktu 6 bulan. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan analisis yang kuat dan terbiasa bekerja dengan target yang ketat.”
• Paragraf Penutup: Pada bagian penutup, pelamar harus menyampaikan apresiasi atas kesempatan untuk melamar dan keinginan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Sampaikan juga kesediaan untuk dihubungi dan lakukan follow-up jika diperlukan. Contohnya, “Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang bisa saya berikan. Saya dapat dihubungi melalui email atau nomor telepon yang tertera.”

Gaya Bahasa dan Pemilihan Kata

Gaya bahasa dalam surat lamaran kerja harus profesional, sopan, dan formal. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau berlebihan. Berikut beberapa tips mengenai gaya bahasa:

Also Read:

5 Kampus yang Menyediakan Kuliah Online S2

• Singkat dan Padat: Surat lamaran kerja idealnya tidak lebih dari satu halaman. Usahakan setiap kalimat yang ditulis memberikan informasi yang jelas dan penting.
• Konsisten dalam Penggunaan Bahasa: Jika menggunakan kata ganti “saya”, gunakan secara konsisten dalam seluruh surat. Hal ini menjaga kesan profesional dan formal.
• Hindari Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa: Kesalahan kecil dalam surat lamaran kerja bisa memberikan kesan kurang teliti. Pastikan untuk melakukan pengecekan ulang terhadap tata bahasa, ejaan, dan tanda baca sebelum mengirimkan surat.

Mencantumkan Informasi Kontak

Di bagian akhir surat lamaran, pelamar harus mencantumkan informasi kontak yang jelas. Ini mencakup nomor telepon yang aktif dan alamat email yang profesional. Pastikan alamat email tidak mengandung unsur-unsur yang terkesan kurang serius, seperti nama samaran atau angka yang tidak relevan.

Mengakhiri Surat dengan Penutup yang Kuat

Penutup surat harus menunjukkan kesopanan dan optimisme pelamar terhadap proses seleksi. Gunakan kalimat seperti, “Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya sangat berharap dapat menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu.” Akhiri dengan salam penutup seperti “Hormat saya” atau “Salam hormat”, diikuti dengan tanda tangan dan nama lengkap.

Also Read:

5 Kuliah Online Terbaik di Indonesia

Contoh Surat Lamaran Kerja

Untuk memudahkan Anda, berikut adalah contoh singkat surat lamaran kerja yang bisa dijadikan referensi:

Jakarta, 7 September 2024
Kepada Yth.
HRD PT ABC
Jl. Sudirman No. 10, Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama Anda], dengan ini mengajukan lamaran untuk posisi Marketing Manager di PT ABC. Saya mengetahui lowongan ini melalui situs karier XYZ.

Also Read:

4 Kampus untuk Kelas Karyawan di Bandung

Saya memiliki pengalaman selama 5 tahun di bidang pemasaran digital, di mana saya berhasil meningkatkan trafik website sebesar 40%. Saya percaya bahwa dengan kemampuan saya dalam analisis data dan strategi pemasaran, saya dapat berkontribusi positif bagi perusahaan Anda.

750 x 100 AD PLACEMENT

Saya berharap mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan. Saya dapat dihubungi melalui email atau nomor telepon yang tertera di bawah ini.

Also Read:

7 Cara Cepat Mengerjakan Soal SKD CPNS 2024

Hormat saya,
[Nama Anda]

Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat menulis surat lamaran kerja yang baik dan efektif. Surat lamaran yang disusun dengan baik dapat meningkatkan peluang Anda untuk melangkah ke tahap wawancara dan akhirnya mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Pastikan untuk selalu mempersonalisasi surat sesuai dengan posisi yang dilamar dan perusahaan yang dituju.

Also Read:

10 Tips meningkatkan motivasi belajar agar lebih Fresh